Wat houdt een huishoudelijk reglement in?

In het huishoudelijke reglement kunnen nadere afspraken gemaakt worden over het gebruik van de gemeenschappelijke ruimte. Wanneer u zo’n reglement opstelt, kunt u de volgende afspraken daarin verwerken:

• Geen fietsen in de gemeenschappelijke ruimtes.
• Na 23.00 geen luide muziek afspelen.
• Verbouwen of klussen op zon- en feestdagen niet voor 11.00 mag beginnen.

Verder kunt u ook in het huishoudelijke reglement afspreken dat:

• De vloerisolatie een bepaalde waarde moet hebben om overlast te voorkomen.
• Aan de buitengevels geen voorwerpen mogen worden aangebracht.
• Zonwering wel is toegestaan, maar dat deze een bepaalde kleur moet hebben.

Kortom, in het huishoudelijk reglement kunt u nadere regels stellen over het gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes. Vervolgens moeten alle huurders en leden van de VvE zich aan deze gezamenlijke afspraken houden.

Het belang van een huishoudelijk reglement

Het reglement is een belangrijk document. Daarom moet het reglement goedgekeurd worden door een duidelijke meerderheid tijdens een vergadering van de VvE.

De vereiste meerderheid voor het goedkeuren van een huishoudelijk reglement kan per VvE verschillen. Dit is immers afhankelijk van hetgeen dat in de splitsingsakte en het modelreglement is vastgelegd.

Door middel van een huishoudelijk reglement dat door de leden goedgekeurd is, zijn niet alleen de regels duidelijk. Zo kan er nu ook opgetreden worden wanneer de bewoners zich hier niet aan de bepalingen van dit opgestelde reglement houden.

Staat er bijvoorbeeld in het huishoudelijk reglement dat er geen fietsen in het trapportaal mogen staan, maar staan deze er toch? Dan kunt u de bewoners hierop aanspreken. Het is dan zelfs mogelijk om de fiets eventueel op kosten van de bewoner te laten verwijderen.

Het opstellen van een huishoudelijk reglement

Wanneer u zo’n reglement gaat opstellen, kost dat wat tijd en moeite. Het opstellen van een huishoudelijk reglement is namelijk zo veel meer dan alleen een aantal huisregels vastleggen in een belangrijk document. Zo mag bijvoorbeeld het huishoudelijk reglement geen bepalingen hebben die strijdig zijn met de splitsingsakte of modelreglement. Anders zijn deze regels nietig.

Daarnaast moet een huishoudelijk reglement goedgekeurd worden tijdens de VvE vergadering. Regelmatig is daar een overduidelijke meerderheid voor nodig. De exacte besluitvormingsprocedure is afhankelijk van wat er in de splitsingsakte en modelreglement is vastgesteld.

Het vastleggen van een aantal algemene regels kent zo zijn voordelen. Het is weliswaar een lastig taak, maar op de lange termijn heeft u er aanwijsbaar profijt van. Zo zorgt het opstellen van een huishoudelijk reglement voor meer duidelijkheid wat wel en niet mag in de gemeenschappelijke ruimtes van de VvE.

Gelukkig hoeft u dit reglement niet in uw eentje te maken. Parel Beheer kan u helpen bij het opstellen van zo’n reglement. Dankzij onze ervaring als VvE Beheerder staan wij altijd voor u klaar met de nodige kennis over zaken die betrekking hebben tot het VvE Beheer.

Meer info over zo’n reglement vindt u op V&S huishoudelijk reglement.

Hoe zorgt u dat de VvE het huishoudelijk reglement naleeft?

Het huishoudelijk reglement opstellen is één ding. Maar vervolgens is het wel zo prettig dat de regels daadwerkelijk worden nageleefd.

Vaak vinden VvE-leden het lastig om hun medebewoners op het huishoudelijk reglement aan te spreken, uit angst voor wrijving of zelfs conflicten. Je komt elkaar immers dagelijks tegen in het trappenhuis. 

Toch is het belangrijk om op te komen voor het belang van het huishoudelijk reglement, omdat dit uiteindelijk een beter leefklimaat voor iedereen oplevert.

Maar hoe pak je zoiets aan? Dit zijn enkele tips:

• Maak het huishoudelijk reglement bekend en begrijpelijk: zorg dat alle eigenaren en bewoners op de hoogte zijn en dat ze begrijpen wat erin staat. Dit kan bijvoorbeeld door het reglement te verspreiden via een nieuwsbrief of door een bijeenkomst te organiseren waarin het huishoudelijk reglement wordt toegelicht.
• Handhaaf het huishoudelijk reglement: het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het reglement ook daadwerkelijk wordt nageleefd. Dit kan door bewoners aan te spreken op overtredingen en door eventueel sancties op te leggen, zoals een boete. Vindt u dit lastig? Spreek dan bijvoorbeeld af om dit samen met een medebewoner of een VvE-bestuurslid te doen.
• Communiceer helder en open: wees transparant over de regels en de handhaving ervan. Wees vooral duidelijk over de reden waarom bepaalde regels zijn opgesteld en waarom het belangrijk is om ze na te leven.
• Schakel een professionele VvE-beheerder in: een professionele VvE-beheerder heeft ervaring met het opstellen van reglementen en kan u adviseren over de beste manier om het reglement te handhaven. Bovendien kan een beheerder het contactpunt zijn tussen de VvE en de bewoners en kan de beheerder eventuele conflicten oplossen.