Wanneer moet u de splitsingsakte van uw VvE wijzigen?

Wanneer moet u de splitsingsakte van uw VvE wijzigen?
30 december 2024 parelbeheer

Wanneer u eigenaar bent van een appartement, speelt de splitsingsakte een belangrijke rol in het beheer en gebruik van het gebouw. Toch kan het voorkomen dat de splitsingsakte niet meer helemaal aansluit bij de huidige situatie. In deze blog leggen we dan ook uit in welke situaties een wijziging vereist is en wat het belang hiervan is.

Wat staat er in de splitsingsakte?

De splitsingsakte is een belangrijk document waarin wordt vastgelegd hoe een gebouw is verdeeld in verschillende appartementsrechten. Het document geeft aan welke delen van het gebouw privébezit zijn en welke delen gemeenschappelijk, zoals trappenhuizen, tuinen, daken of parkeergarages. Daarnaast beschrijft de akte de rechten en plichten van de appartementseigenaren, zoals het onderhoud van de gemeenschappelijke delen en het gebruik ervan (huishoudelijk reglement). Ook de verdeling van de kosten, zoals de maandelijkse VvE-bijdrage, wordt hierin vastgelegd.

Is uw gebouw bijvoorbeeld in 2000 in appartementen gesplitst? Dan geldt waarschijnlijk het Modelreglement 1992 (ook wel ‘het gele boekje’ genoemd). Dit modelreglement bevat regels die destijds standaard werden gebruikt voor VvE’s. Het kan echter verouderd zijn, omdat het bijvoorbeeld geen rekening houdt met verduurzaming. In dat geval kan het nodig zijn om de splitsingsakte te wijzigen, zodat deze weer aansluit bij de huidige situatie en regelgeving.

Waarom is het belangrijk om de splitsingsakte te wijzigen?

Het wijzigen van de splitsingsakte is belangrijk omdat het niet alleen zorgt voor duidelijkheid, maar ook conflicten tussen de eigenaren helpt voorkomen. Als de akte niet goed is bijgewerkt, kunnen er misverstanden ontstaan over wie verantwoordelijk is voor bepaalde delen van het gebouw of wie welke kosten moet betalen. Het is dus ontzettend belangrijk om de splitsingsakte up-to-date te houden om juridische problemen en onduidelijkheden te voorkomen.

Wanneer moet de splitsingsakte gewijzigd worden?

Er zijn verschillende situaties waarin het nodig is om de splitsingsakte te wijzigen. Bijvoorbeeld wanneer:

  • De indeling van het gebouw verandert: Als er bijvoorbeeld een appartement wordt samengevoegd of gesplitst, moet de splitsingsakte worden aangepast.
  • Er nieuwe afspraken moeten worden gemaakt over gemeenschappelijke ruimtes: Als er bijvoorbeeld nieuwe voorzieningen komen, zoals een gezamenlijke tuin of een fitnessruimte, kan het nodig zijn om de akte aan te passen.
  • Er veranderingen zijn in het gebruik van de ruimtes: Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer een deel van het gebouw van bestemming verandert, bijvoorbeeld van bedrijfsruimte naar woonruimte.
  • Er aanpassingen nodig zijn in de verdeling van de kosten: Als er een verandering is in het aantal eigenaren of het aantal appartementen, kan de verdeling van de kosten opnieuw bekeken moeten worden.

Conclusie

Het is dus belangrijk om de splitsingsakte up-to-date te houden. Dit document vormt de basis voor het beheer en gebruik van het gebouw en voorkomt onduidelijkheden en conflicten. Veranderingen in de indeling van het gebouw, het gebruik van ruimtes of de verdeling van kosten maken het vaak nodig om de splitsingsakte aan te passen.

Door uw splitsingsakte actueel te houden, zorgt u dus voor helderheid, voorkomt u juridische problemen en helpt u de VvE goed te blijven functioneren.

Heeft u hulp nodig bij het wijzigen van uw splitsingsakte of andere vragen over uw VvE? Parel Beheer ondersteunt u met professioneel VvE-beheer, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over administratieve en onderhoudstechnische zaken.

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie!