Technisch beheer VvE
Naast administratief beheer en financieel beheer is er nog een ander type beheer dat voor elke VvE van belang is. Technisch beheer is cruciaal voor goed onderhoud van de woningen binnen de VvE.
Het technisch beheer gaat niet alleen over het onderhoud op de korte termijn. Dit type beheer omvat tevens het onderhoud op lange termijn. Daarom is goed technisch beheer belangrijk voor waardebehoud van de appartementen binnen de VvE.
Een van de diensten waarvoor u Parel Beheer kunt benaderen is het technisch beheer. Wij voeren voor u de volledige coördinatie uit van het noodzakelijke en planmatig onderhoud. Uiteraard is dat niet alles.
Parel Beheer staat bekend om de persoonlijke aandacht die elke klant ontvangt. Zo zijn wij voor calamiteiten 24/7 bereikbaar. Met Parel Beheer als uw VvE beheerder heeft u geen zorgen meer wat betreft het technisch beheer.
Wat valt allemaal onder technisch beheer?
De 24/7 dienstverlening bij calamiteiten
Bij deze dienstverlening staat Parel Beheer altijd voor de VvE klaar, ook buiten kantooruren en in het weekend, om calamiteiten snel en adequaat op te lossen.
Het aanvragen van meerdere offertes voor het onderhoud, het beoordelen van de offertes en advisering hierover aan de VvE
Parel Beheer neemt het volledige proces van offerteaanvraag tot advies over de beste keuze voor het onderhoud uit handen, zodat de VvE hier geen omkijken naar heeft.
Het bijhouden van het onderhoud in de gemeenschappelijke ruimtes
Parel Beheer zorgt ervoor dat het onderhoud in de gemeenschappelijke ruimtes op tijd en op professionele wijze wordt uitgevoerd en beheert een overzicht van de werkzaamheden en kosten.
Een eigen klussendienst voor de kleine klusjes
Onze eigen klussendienst staat altijd paraat voor kleine klusjes in en om het gebouw, zodat de VvE deze taken niet zelf hoeft uit te voeren.
Het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Parel Beheer berekent de financiële bijdragen die elke appartementseigenaar moet leveren om de kosten van de VvE te dekken.
Het coördineren van de werkzaamheden van het onderhoud, inclusief het verzorgen van de opleveringskeuring
Parel Beheer coördineert alle werkzaamheden rondom het onderhoud en zorgt dat deze op de juiste manier worden uitgevoerd. Daarnaast verzorgt Parel Beheer de opleveringskeuring om te controleren of het werk goed is uitgevoerd.
Als VvE-beheerder laten wij u niet in de steek wanneer de nood het hoogst is. Daarom werkt Parel Beheer samen met een groot netwerk van aannemers, loodgieters en elektriciens. Daarnaast hebben wij ook een groot netwerk onder andere bouwkundigen, architecten en juristen. Zo hoeft u nooit lang te wachten op een expert.
De vijf zekerheden van Parel Beheer
In drie stappen naar uw nieuwe VvE-beheerder
Technisch beheer en VvE beheer
Naast een degelijke administratie en inzicht in het financiële plaatje is het technisch beheer de hoeksteen van waardebehoud van de appartementen binnen de VvE. Een onderhouden appartement verhoogt immers niet alleen de waarde van het appartement. U vergroot door middel van goed onderhoud ook nog eens uw woongenot. Dit is tegenwoordig zelfs een vereiste. De overheid stelt namelijk steeds strengere regels aan het onderhoud van de VvE.
Vanaf 1 januari 2018 moet u bijvoorbeeld een MJOP opstellen of, indien u geen MJOP heeft, minimaal jaarlijks 0,5% van de herbouwwaarde van de appartementen reserveren voor onderhoud. Heeft uw VvE dit allemaal op orde? Uiteraard is de overheid niet de enige partij die eisen stelt aan de VvE. Partijen zoals banken, verzekeraars en hypotheekverstrekkers hebben tevens zo hun eisen. Technisch Beheer wordt daarom als onderdeel van het VvE Beheer steeds belangrijker. Parel Beheer kan dit uit handen nemen en verder alles regelen.
Opstellen MJOP
Vanaf 1 januari 2021 is de VvE wettelijk verplicht te reserveren voor groot onderhoud. De grondslag voor deze reservering is de verzekerde waarde. Is uw pand verzekerd voor € 1.000.000? Dan moet u jaarlijks € 5.000 reserveren. Ook al is het pand goed onderhouden. Heeft u een MJOP niet ouder dan 5 jaar? Dan mag u op basis van het MJOP reserveren. Is volgens het MJOP een jaarlijkse reservering van € 3.000 voldoende? Dan hoeft de Vereniging van Eigenaars geen € 5000,– reserveren. Maar mag de VvE € 3.000 reserveren. Dan scheelt zeker voor kleine VvE’s veel in de maandelijkse VvE bijdrage.
Parel Beheer kan deze MJOP laten opstellen voor de VvE. Als VvE beheerder in Amsterdam werken wij samen met een aantal hierin gespecialiseerde bouwkundige. Het opstellen van een MJOP is immers specialistenwerk.
Opleveringskeuring
Bij groot onderhoud voeren wij altijd een opleveringskeuring uit. Onze technische dienst controleert dan of het opgeleverde werk uitgevoerd is conform de offerte en binnen de overeengekomen prijs. Afhankelijk van de omvang, complexiteit en duur van de werkzaamheden bezoekt onze technisch dienst regelmatig de VvE waar de werkzaamheden plaatsvinden. Dat vinden wij een kerntaak van een VvE beheerder in Amsterdam. Uiteraard voeren wij deze werkzaamheden ook uit in andere steden. Indien noodzakelijk schakelen wij externe deskundigheid in. Bijvoorbeeld een bouwkundige, verfspecialist of constructeur. Goed en kwalitatief onderhoud is immers van groot belang voor het behoud van het appartement.
Indien schilderswerkzaamheden gedaan zijn op basis van een Sikkens Verfadvies doen zij vaak zelf de opleveringskeuring. Het voordeel daarvan is dat Sikkens dan ook 5 jaar garantie geeft op het schilderwerk. Controle van de werkzaamheden komt de kwaliteit van de werkzaamheden ten goede.
Technisch VvE beheer door samenwerking met leveranciers
In de huidige markt is het voor uw VvE in Amsterdam belangrijk om goede en betrouwbare leveranciers te hebben. Zij komen immers bij u in het appartement. Daarom werkt Parel Beheer samen met verschillende leveranciers die gespecialiseerd zijn in een onderdeel van het technische beheer.
Voor klein onderhoud werkt Parel Beheer samen met Loodgietersbedrijf Distel, voor elektra met GVE Elektriciens en voor algemeen onderhoud met Grijzenhout. Dit zijn allen van oudsher familiebedrijven die al lang in de branche werkzaam zijn. Deze bedrijven zijn namelijk klein, betrouwbaar en klantgericht.
Voor groot onderhoud vraagt Parel Beheer altijd eerst meerdere offertes aan. Vervolgens selecteren we de beste optie. Parel Beheer is echter niet gebonden aan vaste leveranciers. Heeft u goede ervaring met een andere leverancier, dan werken wij daar graag mee samen.
Onze VvE-diensten
Veelgestelde vragen bij het kiezen van een VvE Beheerder
Welke kosten zijn voor de VvE en wie zorgt voor het onderhoud van het gebouw?
Welke kosten voor de VvE zijn staat in de splitsingsakte. Als vuistregel mag je hanteren al het onderhoud van de buitenschil (muren, dak, fundering, ramen, deuren). Daarnaast alle zaken die gemeenschappelijk zijn. Bijvoorbeeld de stijgleiding voor het water. Daar maken immers twee of meer appartementen gebruik van. Het onderhoud regelen wij graag voor u. Dat is wat wij noemen Technisch Beheer.
Mag ik mijn appartement verhuren?
Ja dat mag. Maar let op. In de splitsingsakte staat meestal dat het appartement een woonbestemming heeft. Dan mag u het als woning verhuren. Wilt u het gebruiken voor AirBnB of short stay? Dat wordt gezien als commerciële verhuur. Dat is een afwijking van de woonbestemming en dan moet u toestemming vragen aan de VvE.
Mag de VvE mij beperkingen opleggen in het gebruik van mijn privé gedeelte?
Dat mag alleen als de beperking expliciet in de splitsingsakte of het huishoudelijk reglement staat. Als daar in staat dat u geen huisdieren mag houden mag dat dus ook niet.
Helpt de VvE beheerder altijd met maken en regelen van het meerjarenonderhoudsplan?
Parel VvE beheer helpt haar klanten daar altijd mee. Het MJOP wordt niet door ons zelf opgesteld. Dat is specialisten werk. Daarvoor werken wij samen met een aantal daarin gespecialiseerde bedrijven.
Is een reservefonds verplicht en wie mag daarover beschikken?
Ja een reservefonds is verplicht. De Wet verbetering Functioneren VvE’s stelt dat een VvE jaarlijks 0,5% van de verzekerde waarde moet reserveren voor onderhoud. Is de opstal verzekerd voor € 800.00? Dan moet er per jaar € 4000,– worden gereserveerd. De jaarlijkse VvE vergadering besluit over het inzet van de gelden uit het reservefonds. Bijvoorbeeld voor schilderwerk of dakrenovatie.
Moet een VvE elk jaar een jaarrekening opstellen?
Ja, dat moet. In bijna alle splitsingsakten staat dat dat binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar moet gebeuren. Het opstellen van een jaarrekening valt onder het administratieve en financieel beheer van Parel Beheer.
Ik wil een uitbouw realiseren. Moet ik daarvoor toestemming hebben van de VvE?
Als u een verandering aan de gemeenschappelijke delen van de VvE wilt aanbrengen (zoals het verwijderen van een deel van de achtergevel) moet u daar altijd toestemming voor vragen aan de VvE.